Hermandad de San Gonzalo.Papeletas de sitio 2011

 

Papeletas de sitio 2011

REPARTO DE PAPELETAS DE SITIO

El pasado año 2010, pusimos en funcionamiento un sistema de solicitud de papeletas a través de correo electrónico para aquellos Hermanos que cumpliendo una serie de requisitos mínimos solicitaran su papeleta de sitio por este medio.

El resultado nos mostro las posibilidades que este sistema nos ofrecía y en el presente año 2011 queremos seguir utilizándolo.

No conllevará ningún recargo, ni tampoco reducción en el donativo de salida, aunque facilita en una gran proporción el nivel de trabajo de la Secretaría y la Mayordomía y la agilidad en el reparto diario.

Para poder solicitar la papeleta de sitio es necesario cumplir unos requisitos que a continuación se relacionan.

REQUISITOS MÍNIMOS PARA LA SOLICITUD DE PAPELETAS DE SITIO A TRAVES DE CORREO ELECTRÓNICO.

  1. Que la papeleta de sitio solicitada sea cirio, cruz de penitente o varita propia.

  2. Que el abono de donativos periódicos lo tenga por domiciliación bancaria.

  3. Que se encuentre al día del abono de los mismos.

PROCEDIMIENTO

El Hermano o Hermana solicitará a través de correo electrónico a la Secretaría su papeleta de sitio indicando su nombre y puesto que desea, también puedes usar el formulario "Solicitud de reserva de papeletas de sitio 2011" del menu.

Por ejemplo:

Juan Fernández García, solicita su papeleta de sitio con Cirio en el paso de Cristo.

La Secretaría al recibir este correo comprobará que cumple los requisitos mínimos y devolverá un correo al Hermano o Hermana en sentido afirmativo o negativo.

En el caso de ser negativo, el Hermano deberá pasar por la Casa de Hermandad y solventar las incidencias que tenga y en caso afirmativo podrá pasar a retirar su papeleta en los días indicados, que serán habilitados en días fuera del reparto normal de papeletas, por lo que no tendrá que pasar por el trámite estándar. El abono del donativo de salida se realizará al retirar el documento.

NORMAS PARA EL REPARTO DE PAPELETAS DE SITIO

Para el año 2011 y con la firme intención de facilitar a los Hermanos y Hermanas la obtención de la papeleta de sitio, queremos establecer una serie de normas que creemos pueden activar los tramites y consecuentemente la espera para la obtención de la papeleta de sitio.

  • El horario de reparto será de 20,30 a 22,30 hs. los martes, miércoles y jueves que más adelante se señalarán.

  • Se establecerá un sistema de “su turno” con la consecuente retirada de números para reservar su puesto.

  • ATENCIÓN, un número por papeleta.

  • Sólo se atenderá a aquellas personas que hayan retirado su número y sea el que corresponda con lo que está reflejado en la pantalla que indicará el turno a seguir.

  • No se reservará el turno a aquellas personas que hayan perdido el mismo, debiendo coger un nuevo número en caso de decidir esperar a retirar su papeleta.

  • Las puertas de la Casa de Hermandad para la retirada de los números se abrirá a las 20,00 hs.

Esperamos poder contar con la con la colaboración de todos.

FECHAS PARA LA RETIRADA DE PAPELETAS DE SITIO

Para la reserva de papeletas de sitio de insignia, el último día para solicitarlas es el 18 de marzo, debiendo hacerlo en el impreso anexo al boletín informativo o rellenando el formulario que se encuentra a la izquierda de esta página, rellenándolo y entregándolo/enviándolo en/a la Casa de Hermandad a la atención del Secretario de la Hermandad.

Para aquellas personas que retiren su papeleta de sitio sin haberla solicitado vía correo electrónico.

  • 22, 23 y 24 de marzo. Insignias, cirios, cruz de penitente y varitas.

  • 29, 30 y 31 de marzo y 5, 6 y 7 y de abril. Cirios, cruz de penitente y varitas.

Acólitos, costaleros, diputados y Hermanos de brazaletes, podrán recogerlas una vez confirmados por los responsables de cada grupo, dentro de estos días.

Para aquellas personas que hayan solicitado vía correo electrónico la papeleta y hayan recibido una respuesta afirmativa.

  • 25 de marzo, viernes, de 21,30 a 22,30 hs.

  • 26 de marzo, sábado, de 13,00 a 14,00 hs.

  • 1 de abril, viernes, de 21,30 a 22,30 hs.

  • 2 de abril, sábado, de 13,00 a 14,00 hs.

  • 8 de abril, viernes, de 21,30 a 22,30 hs.

  • 9 de abril, sábado, de 13,00 a 14,00 hs.

IMPORTE

Se establece un donativo único de 27,00 € para todas las papeletas salvo las de varita que tendrá un importe de 18,00 €. Para aquellos Hermanos y hermanas que deseen solicitar el préstamo de varita, se establece una fianza de  60,00 €.

José Manuel García Aracil

Secretario

Papeletas de sitio 2011

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